Ob klassisch oder 2.0 …

... Sie sparen Zeit, Geld und erhöhen die Effektivität und Qualität der täglichen Arbeitsabläufe.

Welchen Weg nehmen Informationen in Ihrem Unternehmen und über welches Medium gelangen sie zu dem Mitarbeiter, der sie benötigt? In den meisten Unternehmen werden Meldungen, Absprachen und Termine via E-Mail, Telefon oder auf Papier weitergegeben. Der Empfänger bekommt die Informationen dann oft, wenn er sie noch gar nicht braucht und wenn er sie braucht, sind sie nicht greifbar.

Ein Intranet funktioniert dagegen anders. Alle Inhalte, die Mitarbeiter für ihre tägliche Arbeit benötigen, werden in einer benutzerfreundlichen Struktur zentral abgelegt. Das Intranet ist wie ein Nachschlagewerk und hilft Ihnen, den unternehmensinternen Informationsfluss zu steuern und effizienter zu gestalten.

Was können wir für Sie tun?

Intranet

Intranet 2.0

Wissensmanagement statt Informationsverwaltung

 

Wissen ist dynamisch. Es ist das, was Sie und Ihre Mitarbeiter täglich lernen, anwenden und in Kontexte setzen. Wissen entsteht und verändert sich mit jeder Erfahrung und lässt sich nicht auf alle Zeit konservieren. Um die wertvolle Ressource nutzen zu können, brauchen Sie ein Intranet, dass diese Dynamik fördert. Das Intranet 2.0 nutzt dafür die kommunikativen Errungenschaften des Web 2.0 und steht für eine neue Kultur im Umgang mit den Potenzialen von Mitarbeitern. So werden Themen gemeinsam erarbeitet und weiterentwickelt und jeder kann seine Erfahrungen und sein Wissen einbringen.
Bei der Umsetzung Ihrer Intranet-Lösung setzen wir bevorzugt auf die Enterprise Wiki Software Confluence von Atlassian. Die Software ist derzeit im Hinblick auf Ausgereiftheit, Usability und Funktionsumfang eine der führenden Enterprise 2.0 Software-Lösungen. 

Unsere Leistungen:
Ihr Nutzen:
Kontaktieren Sie uns
Weitere Informationen zu: Intranet 2.0
Intranet

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Mitarbeiter Informationsportal

Mitarbeiter-Informationsportal

Für einen „Just-in-Time“-Zugriff auf alle geschäftsrelevanten Informationen

 

Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter in der täglichen Arbeit und ermöglichen Sie ihnen mit einem Informationsportal basierend auf einem Content-Management-System einen schnellen Zugriff auf alle Dokumente und Informationen, eine einfache Adressverwaltung und transparente Arbeitsabläufe. So sparen Sie Zeit, Geld und reduzieren Fehler und Unstimmigkeiten. 

Unsere Leistungen:
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Weitere Informationen zu: Mitarbeiter-Informationsportal
Mitarbeiter Informationsportal

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Referenzen

Leistungen

Beratung und Projektmanagement mellowmessage
Beratung und Projektmanagement

Beratung und Projektmanagement Beratung und Projektmanagement

Erfolg bei optimiertem Ressourceneinsatz

Wir wollen Ihre Projektziele effektiv und effizient umsetzen. Dafür bündeln wir die Kompetenzen unserer Spezialisten und stellen ein Team zusammen, das interdisziplinär für Sie arbeitet. Der Projektmanager koordiniert diese fachübergreifende Zusammenarbeit und ist von Beginn an Ihr fester Ansprechpartner.

Was wir für Sie tun:

  • Wir beraten Sie zu Zielen und Lösungen.
  • Wir kalkulieren den Aufwand und erstellen ein Angebot.
  • Wir planen die Projektstruktur und den Projektablauf.
  • Wir übernehmen die Projektkoordination.
  • Wir fertigen die Briefings für das Projektteam an.
  • Sie bekommen regelmäßige Projektstatusberichte.
  • Gemeinsam werten wir die Ergebnisse des Projektes aus.
Konzeption und Texting mellowmessage
Konzeption

Konzeption und Texting Konzeption

Darauf können Sie sich verlassen

Wir legen besonderen Wert auf eine individuelle und strukturierte Konzeption Ihres Projektes. Denn erst, wenn Ihre Erwartungen und Ziele im E-Business klar definiert und die Möglichkeiten einer Umsetzung besprochen und abgewogen sind, kann das Team zielgerichtet für Sie arbeiten. Mit der Konzeption schaffen wir gemeinsam eine Verbindlichkeit. So wissen Sie auf jeder Ebene, was wir für Sie tun, und wir sichern darüber die Qualität unserer Arbeit.

Das können Sie erwarten:

  • Gemeinsam ermitteln wir den IST-Stand und die Anforderungen an Ihre E-Business-Lösung.
  • Wir legen quantitativ und qualitativ überprüfbare Ziele und Zielgruppen fest.
  • Darauf aufbauend entwickeln wir Lösungsansätze.
  • Wir erstellen eine Grobkonzeption inkl. schematischer Layoutskizzen.
  • Wir präsentieren die Konzeption und arbeiten in einem Workshop mit Ihnen, dessen Ergebnisse wiederum in das Konzept einfließen.
Design und Kreation mellowmessage
Design

Design Design

Für Anwendungen, die Spaß machen

Ihre E-Business-Anwendungen sind gut gestaltet,

  • wenn sie sich in Ihr Corporate Design nahtlos einfügen,
  • Ihre Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden sie gern benutzen und das 
  • auf jedem gewünschten Endgerät und mit jedem gängigen Browser.

Das sind unsere Qualitätsstandards und mit weniger geben wir uns nicht zufrieden. Denn wir wollen, dass Ihre Anwendungen Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Was wir für Sie tun:

  • Wir erstellen mit der Vorlage Ihres Corporate Designs ein Grunddesign, das wir mit Ihnen abstimmen.
  • Das Grunddesign dient wiederum als Vorlage für die Produktion relevanter Inhaltsseiten.
  • Sie bekommen einen Click Dummy und wir erstellen einen Produktions-Styleguide.
  • Anschließend produzieren wir die grafischen Bausteine für die technische Umsetzung.
Technische Umsetzung und Entwicklung mellowmessage
Technische Umsetzung

Technische Umsetzung Technische Umsetzung

Mit Confluence zum Unternehmensweb

Für Ihre Intranet-Lösung nutzen wir die lizenzpflichtige Enterprise Wiki Software Confluence unseres Partners Atlassian. Auf der Basis der Konzeption und Ihrer Designvorgaben entwickeln wir zudem Werkzeuge, mit denen wir die Software an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Was wir für Sie tun:

  • Setup der Entwicklungsumgebung
  • Installation der erforderlichen Erweiterungen
  • Erstellung der HTML-Vorlagen
  • Technische Integration der HTML-Vorlagen
  • Konfiguration der Medienverwaltung
  • Entwicklung und Konfiguration der gewünschten Funktionen und Features
  • Anlegen der Benutzergruppen
  • Setup der Live-Umgebung
  • Installation der Software auf den Servern

 

 

Qualitaetssicherung mellowmessage
Qualitätssicherung

Qualitatssicherung Qualitätssicherung

Der Test auf Herz und Nieren

Qualitätssicherung ist selbstverständlicher Teil der Entwicklung Ihrer Anwendung. Dabei prüfen wir zum einen technische Aspekte wie Fehlerfreiheit, Performance, Sicherheit und zum anderen anwenderbezogene Aspekte wie die Bedienbarkeit und die designkonforme Umsetzung. Entspricht die Anwendung diesen Anforderungen, bringen wir sie bei Ihnen zum Einsatz.

So messen wir Qualität:

  • Wir erstellen zunächst einen Testplan.
  • Dann testen wir aus Technik- und Anwendersicht.
  • Die Testergebnisse halten wir in einem Testprotokoll fest.
  • Die Anwendung wird angepasst und erneut getestet.
  • Selbstverständlich prüfen wir in Test- und Live-Umgebung.
Service und Support mellowmessage
Service und Support

Service und Support Service und Support

Für eine Anwendung, die läuft und läuft und läuft

Mit dem Launch Ihrer Website oder Web-Anwendung ist es nicht getan. Die Technologie muss aktualisiert, Störungen müssen behoben, Inhalte gepflegt werden. Als erfahrene Webagentur unterstützen wir Sie gern, während Sie und Ihre Mitarbeiter sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren und die Anwendung mit Freude täglich nutzen. Zudem profitieren Sie von einer regelmäßigen Nutzerauswertung und einer darauf abgestimmten strategischen Beratung zur Weiterentwicklung Ihrer Anwendung.

Was wir für Sie tun:

  • initiale Inhaltsbefüllung 
  • laufende Inhaltsaktualisierung 
  • individuelle statistische Auswertungen 
  • technischer Support
  • Hosting Management
  • regelmäßige Backups
  • Software-Wartung und Einspielen von Sicherheitsupdates
  • Performance Monitoring
Datenmigration mellowmessage
Datenmigration

Datenmigration Datenmigration

Damit Ihre Datenbank sofort einsatzfähig ist

Mit einer Mediendatenbank haben Sie ein gutes System zur Verwaltung Ihrer Daten. Doch bevor es losgeht, müssen die vorhandenen Datenbestände eingepflegt werden. Wir übernehmen das gern für Sie, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können und die Datenbank zum vereinbarten Zeitpunkt voll einsatzfähig ist.

Was wir für Sie tun:

  • Wir importieren Ihre Daten.
  • Wir übernehmen die Kategorisierung, Beschreibung und Verschlagwortung.
Schulung mellowmessage
Schulung

Schulung Schulung

Damit Sie alle Vorteile des neuen Systems nutzen können

Mit Blick auf die täglichen Herausforderungen in Ihrem Unternehmen schulen wir Ihre Redakteure und Administratoren: bei Ihnen vor Ort, bei uns im Hause oder online. Wie Sie möchten. Gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern üben wir alle Funktionen und zeigen Tricks, um Ihnen die Arbeit im System zu erleichtern. Zudem bekommen Sie ein individuelles Benutzerhandbuch, in dem Sie selbstverständlich alles Gelernte nachlesen können: übersichtlich in Bild und Text.

Ihre Redakteure und Administratoren können im Anschluss an die Schulung

  • mit dem System sicher umgehen und
  • im Bedarfsfall schnelle Anpassungen vornehmen.

Ihr Ansprechpartner

Yves NaumannYves Naumann Fachberater
0341 - 140 655 85
Informationen anfragen

Mehr Informationen anfragen zu: Intranet: Intranet 2.0 und das Mitarbeiter-Informationsportal