Website und Intranet Hands on Technology
Reibungslose Abläufe im Hintergrund: Gemeinsamer Zugriff auf Daten von überall und zu jeder Zeit erleichtert Organisation.
Aufgabe
Hands on Technology e.V., der Veranstalter eines internationalen Roboterwettbewerbes, benötigte neben einer frischeren Website ein System zur Organisationsunterstützung, das dezentral bedient werden kann. Der Verein will mit minimalem Personalaufwand 40 Wettbewerbe in sechs Ländern organisieren.
Lösung für den Kunden
Ein Intranet bildet den gesamten Organisationsprozess innerhalb einer Wettbewerbssaison ab und speichert die Historie von Teams und Wettbewerben über mehrere Jahre hinweg. Diese Daten wurden bisher per Hand verwaltet. Nun werden die per E-Mail eingehenden Teamanmeldungen und relevanten Daten automatisch gespeichert.
Der Verein kann daraufhin die Teams einteilen und verschiedenen Regionen zuordnen, sie zur Bezahlung der Teilnahmegebühren auffordern oder Zahlungseingänge verfolgen, bis die Anmeldung vollständig ist. Ein spezielles Tool legt E-Mail-Listen an, welche durch verschieden kombinierbare Filter erzeugt werden können, das erleichtert die Kommunikation. Des weiteren wurde eine Print-on-demand-Lösung entwickelt. Daten können also bequem exportiert, lokal gesichert und anschließend gedruckt werden.
Über das Intranet kann der Verein außerdem die Einhaltung der Regeln während der Anmeldephase überwachen.
Mit dem vorteilhaften Client-Server-System kann der Wettbewerb zu jeder Zeit und an jedem Ort verwaltet werden.
Unter www.hands-on-technology.de wurde die Website des Vereins ausgebaut. Hier finden sich aktuelle Informationen und Ergebnisse der Wettbewerbe. In Kürze sind sogar die Erlebnisse der Kids beim Roboterbau in Blogs zu lesen.
Website ansehen
Hands on Technology e.V.
Internationaler Verein, der Kinder und Jugendliche für Wissenschaft und Technologie begeistern möchte, Veranstalter der First Lego League, einem internationalen Roboterwettbewerb
Unsere Leistungen
Beratung und Projektmanagement, Konzept und Design, Programmierung, Digitales Marketing, Service und Support, Erfolgskontrolle
Angewandte digitale Lösungen
Bei diesem Projekt wurden folgende digitale Lösungen eingesetzt.
Digitale Prozessoptimierung
Intranet/Extranet
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