Leipzig, Festanstellung - Vollzeit oder Teilzeit (min. 32h/Woche) ab sofort

Bürokauffrau/-Mann für den Empfang und das Office Management (m/w)

Leipzig, Festanstellung - Vollzeit oder Teilzeit (min. 32h/Woche) ab sofort

Du bist gern an vorderster Front und magst es, Menschen willkommen zu heißen und dafür zu sorgen, dass sie sich bei uns wohlfühlen? Du suchst einen Job, wo Du ganz unterschiedliche Aufgaben unter einen Hut bringen kannst? Du magst Abwechslung und kommst gern mit verschiedenen Menschen in Kontakt? Wir können es gar nicht erwarten, Dich kennenzulernen.

Für den Standort Leipzig suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w) in Festanstellung (wahlweise Vollzeit oder Teilzeit in mind. 32h/Woche)

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für das gesamte Empfangsmanagement (Tür und Telefon) sowie Betreuung von Kunden, Bewerbern und Gästen
  • Terminmanagement für agenturweite Besprechungen, Workshops und Bewerbungsgespräche
  • Ansprechpartner für unsere Lieferanten und Dienstleister
  • Organisieren des täglichen Postmanagements inkl. aller zentralen Email-Konten
  • Durchführen von Reisebuchungen und Materialbeschaffungen
  • Schreib- und Verwaltungstätigkeiten sowie Übernahme von Rechercheaufgaben
  • Sicherstellen von Büroordnung, -Sauberkeit und -Sicherheit (Hausmeister, Müllbeseitigung, Reinigung usw.)
  • Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung unserer Arbeitsabläufe und Unterstützung aller Kundenteams

Dein Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, als Management-Assistenz oder in vergleichbarer Position
  • Ein hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick
  • Eine hohe Service-Orientierung und Spaß an der Arbeit mit unterschiedlichen Menschen
  • Du packst gern Dinge an und Dein Team kann sich auf Dich und Deine Arbeit verlassen
  • Der gelegentliche Trubel am Empfang bringt Dich nicht so schnell durcheinander und Du verlierst auch an hektischen Tagen nicht Deine gute Laune
  • Du bringst eine Affinität zu digitalen Medien mit und bewegst Dich sicher in verschiedenen Softwareanwendungen (MS-Office, Intranet, Google Apps,...)
  • Gute englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss

Was dich erwartet

… ein freundliches Team, das sich auf dein Wissen, deine Erfahrung und dein Engagement freut.

… eine offene und herausfordernde Arbeitsatmosphäre, in der jeder für seine Ideen und seine Arbeit einsteht.

… jeden Tag neue Herausforderungen und Freiraum für deine berufliche Entwicklung.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Sende deine Unterlagen inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung als PDF an jobs@mellowmessage.de. In der Betreffzeile deiner E-Mail nimm bitte zusätzlich Bezug auf die Quelle, über die du auf uns aufmerksam geworden bist. Fragen beantwortet dir Franziska Mußtopf. Sie nimmt auch deine Bewerbung entgegen.

Deine Ansprechpartnerin

Franziska Mußtopf Franziska Mußtopf Personal
0341 140 655 716